Booking engine per hotel, B&B e agriturismi
Prenotazioni dirette dal tuo sito, senza commissioni sui portali
Ogni prenotazione che arriva da un portale esterno ti costa una commissione. Su una struttura con buona occupazione, quelle commissioni valgono migliaia di euro l'anno. Il booking engine serve a farti ricevere prenotazioni dirette dal tuo sito, dove la commissione non c'è.
Perché la prenotazione diretta vale più di quella dal portale
I portali portano visibilità, ed è giusto restarci: chi non ti conosce ti trova lì. Ma la maggior parte degli ospiti, prima di prenotare, va a cercare il sito della struttura per capire com'è davvero. Se quando arriva trova un modulo "richiedi disponibilità" invece di un sistema che gli dice subito prezzo e camera libera, torna sul portale e prenota lì.
Quel passaggio è il punto in cui perdi la prenotazione diretta. Non perché l'ospite preferisca il portale, ma perché sul tuo sito non poteva concludere.
E c'è la parte che vale nel tempo: sulla prenotazione diretta hai il contatto dell'ospite, le sue preferenze, il suo storico. Sulla prenotazione da portale, quei dati appartengono al portale.
Cosa fa il booking engine
Il sistema si integra nel tuo sito e gestisce l'intero percorso, dalla ricerca della disponibilità alla conferma:
- Calendario e disponibilità in tempo reale, per camera o per unità
- Tariffe per periodo, con stagionalità, soggiorno minimo, offerte e promozioni
- Pagamento online o caparra, oppure saldo in struttura, come preferisci
- Email automatiche di conferma e promemoria, personalizzate con le informazioni della struttura
- Pannello di gestione da cui aggiorni tariffe, disponibilità e regole senza chiamarci
- Servizi aggiuntivi: colazione, transfer, parcheggio, animali, culla
Adatto a strutture piccole e medie
Non serve essere una catena. Un agriturismo con sei camere, un bed and breakfast, un appartamento per vacanze o una piccola struttura di campagna hanno lo stesso problema di un hotel: se il sito non consente di prenotare, la prenotazione va altrove.
Abbiamo lavorato con agriturismi e strutture ricettive del territorio fiorentino, dove il turismo è forte e la concorrenza sui portali è altissima. In quel contesto la prenotazione diretta non è un lusso: è la differenza tra tenersi il margine e cederlo.
Convivere con i portali, non escluderli
Il booking engine non sostituisce Booking, Airbnb o gli altri: si affianca. La strategia sensata è restare sui portali per farsi trovare, e dare a chi arriva sul tuo sito un motivo concreto per prenotare direttamente — una tariffa leggermente migliore, un servizio incluso, la flessibilità sulla cancellazione.
La gestione della disponibilità tra i vari canali è il punto da definire insieme in fase di progetto, perché dipende da quanti canali usi e da come lavori.
Non solo camere: prenotare qualsiasi servizio
Il booking engine nasce per il ricettivo, ma la logica della prenotazione la applichiamo anche fuori, con sviluppi su misura.
Per un centro di radiologia dentale a Roma abbiamo realizzato un sistema in cui il paziente sceglie l'esame e vede la disponibilità reale: ogni prestazione ha la propria durata e il sistema occupa lo slot corretto, con servizi disponibili solo in una delle due sedi. Per due centri estetici abbiamo sviluppato una prenotazione che tiene conto dei turni e delle mansioni del personale, perché non ogni operatrice può eseguire ogni trattamento.
Se hai un'attività dove si prenota qualcosa che non è una camera — visite, trattamenti, consulenze, noleggi, corsi — se ne può parlare: cambia il progetto, non l'impianto.
Lavoriamo a Firenze e in tutta la Toscana
Siamo a Signa, alle porte di Firenze, e seguiamo strutture in città, nel Chianti, nella campagna fiorentina e nel resto della regione.
Domande frequenti
Devo togliermi dai portali?
No, e non te lo consiglieremmo. I portali portano ospiti che non ti conoscono. Il booking engine serve a non perdere quelli che invece ti hanno già trovato.
Le prenotazioni passano da voi?
No. Le prenotazioni arrivano a te e i pagamenti vanno sul tuo conto. Non tratteniamo commissioni su nessuna prenotazione.
Posso gestire tariffe e disponibilità da solo?
Sì, dal pannello di gestione. Tariffe stagionali, soggiorno minimo, chiusure e offerte si impostano senza chiamarci.
Serve anche il sito, o si può aggiungere a quello che ho?
Dipende da com'è fatto il sito attuale. Su un sito nostro l'integrazione è naturale; su un sito esistente va valutata caso per caso, e a volte conviene rifare il sito insieme al booking.
Quanto costa?
Dipende da quante unità gestisci, da quali regole tariffarie ti servono e dalle integrazioni. Mezz'ora di conversazione basta per darti una cifra attendibile.
Parliamone
Raccontaci com'è fatta la tua struttura e come prendi le prenotazioni oggi: ti diciamo cosa serve, quanto costa e in quanto tempo. Il preventivo è gratuito e senza impegno.
Chiamaci allo 055 8769090 oppure al 329 7721380, scrivi a info@firenzewebdivision.it o compila il modulo di richiesta preventivo.
