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Il referente iscrive i dipendenti, segue l'avanzamento e scarica gli attestati
Novasafe srl è una società di consulenza sulla sicurezza sui luoghi di lavoro, con sede a Campi Bisenzio. Affianca alla consulenza una piattaforma di formazione online per i corsi obbligatori previsti dal Decreto Legislativo 81/2008.
Un sito che deve fare due cose molto diverse
Da una parte c'è la consulenza: valutazione dei rischi, redazione dei documenti obbligatori, sopralluoghi, adempimenti. È un servizio che si vende con la competenza, e il cliente valuta a chi affidarsi leggendo.
Dall'altra c'è la formazione, che è un prodotto: corsi con durate, contenuti e attestati definiti dalla normativa, che l'azienda deve acquistare per i propri dipendenti entro scadenze precise.
Il sito tiene separate le due strade, perché chi cerca un consulente e chi deve iscrivere cinque operai al corso antincendio hanno urgenze e percorsi diversi.
La formazione online come piattaforma, non come elenco
La parte e-learning non è una pagina che elenca i corsi disponibili: è un sistema in cui l'utente si registra, accede ai contenuti, li segue e scarica l'attestato al termine.
Su formazione obbligatoria questo significa gestire aspetti che un catalogo non ha: chi ha seguito cosa, quando, con quale esito, e la tracciabilità necessaria a dimostrarlo in caso di controllo.
L'area riservata alle aziende
È la funzione che cambia il valore della piattaforma. Un'azienda non compra un corso: ne compra dieci, per dieci persone diverse, e poi deve sapere chi li ha completati.
Dall'area riservata il referente aziendale iscrive i propri dipendenti, segue l'avanzamento di ciascuno e recupera gli attestati. Senza questa parte, la formazione online per le aziende diventa un lavoro amministrativo che qualcuno deve fare a mano, ed è esattamente il motivo per cui molte piattaforme generiche non funzionano in ambito aziendale.
I corsi organizzati come li cerca chi deve farli
Un datore di lavoro non cerca formazione sicurezza: cerca il corso specifico che gli manca, con il nome che ha nella normativa — formazione generale e specifica per i lavoratori, RSPP, antincendio, primo soccorso, preposti, dirigenti, aggiornamenti periodici.
Ogni corso ha la sua pagina, con durata, contenuti e destinatari. È quello che permette a ciascuno di intercettare la ricerca di chi ha esattamente quel bisogno, invece di lasciare tutto il lavoro a una pagina generica.
Una normativa che cambia, un sito che deve seguirla
La disciplina sulla sicurezza sul lavoro si aggiorna di continuo: cambiano durate, contenuti minimi, obblighi di aggiornamento. Un sito che descrive un corso con i parametri di tre anni fa non è solo obsoleto, è sbagliato.
Per questo corsi, contenuti e informazioni si gestiscono dal pannello di amministrazione, senza dipendere dal fornitore quando una norma cambia.
Il cliente arriva con una scadenza
Nella sicurezza sul lavoro il contatto nasce quasi sempre da un obbligo con una data: un'assunzione, un rinnovo scaduto, un'ispezione. Chi arriva ha fretta e vuole capire in fretta cosa gli serve e come ottenerlo.
Il sito è costruito su questa urgenza: informazioni chiare, contatto immediato, e la possibilità di partire subito con la formazione online invece di attendere la prossima data in aula.
